Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Dr. Fine Oy
Päivitetty: 3.12.2024

​

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Dr. Fine (jäljempänä "klinikka") käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

​

1. Rekisterinpitäjä
Dr. Fine
Erottajankatu 2, 00120 Helsinki
info@drfine.fi

 

2. Käsiteltävät henkilötiedot
Klinikka käsittelee seuraavia henkilötietoja:

Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Asiakastiedot: henkilötunnus, potilaskertomukset, hoitosuunnitelmat ja -historia.
Laskutustiedot: maksutiedot, mahdolliset vakuutustiedot.
Verkkosivuvierailuihin liittyvät tiedot: evästeiden avulla kerätyt tiedot, kuten IP-osoite ja selaimen tyyppi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin tarkoituksiin:

Hoidon järjestäminen ja toteutus: potilastietojen tallentaminen ja käsittely on välttämätöntä terveydenhuollon palvelujen tarjoamiseksi.
Lain noudattaminen: henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten potilasasiakirjojen ylläpitämiseksi.
Asiakassuhteen hoitaminen: yhteydenpito ja laskutus perustuvat sopimussuhteeseen asiakkaan kanssa.
Markkinointi ja asiakaspalvelu: asiakkaan suostumuksella voimme lähettää markkinointiviestejä tai toteuttaa asiakastyytyväisyyskyselyitä.

4. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Potilastiedot säilytetään terveydenhuollon lainsäädännön mukaisesti 12 vuotta hoitosuhteen päättymisestä.
Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti 6 vuoden ajan.

5. Tietojen vastaanottajat ja tietojen luovutus
Henkilötietoja voidaan jakaa seuraaville tahoille:

Viranomaiset: potilastietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämissä tilanteissa (esim. Potilasvakuutuskeskus, Valvira).
Palveluntarjoajat: IT-järjestelmien toimittajat ja muut yhteistyökumppanit, jotka tukevat palvelujen tuottamista.
Kaikki kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja luottamuksellisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

6. Henkilötietojen suojaaminen
Klinikka varmistaa henkilötietojen turvallisuuden seuraavin toimenpitein:

Käytössä on tekniset ja organisatoriset suojauskeinot, kuten salattu tiedonsiirto, tietokantojen käyttäjähallinta ja säännölliset tietoturvatarkastukset.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä niitä.

7. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaana sinulla on oikeus:

Tarkastaa tiedot: voit pyytää kopion sinusta tallennetuista henkilötiedoista.
Oikaista tiedot: virheelliset tai vanhentuneet tiedot voidaan korjata.
Poistaa tiedot: voit pyytää tietojesi poistamista, mikäli niiden käsittely ei ole enää tarpeellista.
Siirtää tiedot: voit pyytää tietojesi siirtoa toiseen järjestelmään.
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen.

8. Evästeet ja verkkosivut
Klinikan verkkosivuilla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeiden avulla kerätään tietoa esimerkiksi sivuston käytöstä ja kävijämääristä. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksissa.

​

9. Yhteydenotot
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä klinikalle.

info@drfine.fi
Erottajankatu 2, 00120 Helsinki